EXTRACTING RELEVANT INFORMATION ABOUT PREFERENCES OF THE CUSTOMERS, FROM THE TRANSACTION RECORDS OF INTEGRATED LIBRARY MANAGEMENT SYSTEM
ANDRÁS SIMON
https://orcid.org/0000-0002-7990-3936
Afiliacja: Institute of Library and Information Science, Faculty of Humanities, EötvösLoránd University, Budapest, Hungary; PhD StudentMonguz Ltd., Szeged, Hungary CS Manager, Węgry
Abstrakt
Cel artykułu – Otoczenie bibliotek zmienia się gwałtownie, a tempo tych zmian zostało wyjątkowo przyspieszone przez skutki restrykcji wprowadzonych w związku z pandemią COVID-19. W tej sytuacji warto tworzyć i wykorzystywać nowe aspekty statystyki bibliotecznej, np. za pomocą pozyskiwania informacji z rekordów transakcji w zintegrowanych systemach bibliotecznych – analiza takich rekordów wydaje się być jedną z bardziej trafnych metod obserwowania zmian w nastawieniu klientów. Metoda badań – Wspomniane rekordy znajdują się w bazach danych zintegrowanych systemów bibliotecznych, wraz z innymi typami rekordów, np. wypożyczeń, bibiogra- ficznymi, egzemplarza czy kartoteki haseł wzorcowych. Rekordy transakcji są tworzone przez aplikację i zachowują informacje rejestrowane przez oprogramowanie. Rekordy te są długo przechowywane w bazie, nawet gdy dana transakcja zostaje zakończona lub oryginalny record zostaje usunięty. Analizując duże liczby rekordów wypożyczeń moż- na śledzić zmiany i szacować trendy do 2 lat wstecz. Jako pracownik Qulto Companies (https://qulto.eu), firmy produkującej zintegrowane oprogramowanie do zarządzania za- sobami dla bibliotek i muzeów wschodniej i środkowej Europy, dysponuję zezwoleniem i niezbędną wiedzą, aby móc analizować katalogi naszych klientów. Struktura danych w tym oprogramowaniu, oparta na formacie MARC, jest szeroko wykorzystywana przez biblioteczne i muzealne systemy zautomatyzowane w Europie, tak więc można zakładać, że doświadczenie w pozyskiwaniu takich danych będzie przydatne również w przyszłości. Wyniki – Obserwuje się znaczący spadek liczby aktywnych użytkowników bibliotek oraz transakcji wypożyczeń. Liczby te różnią się w zależności od typu biblioteki. W bibliotekach akademickich spadek nie wydaje się być związany z ograniczeniami wynikającymi z pandemii, natomiast w innych bibliotekach może być właśnie rezultatem tych ograniczeń. Nie zaobserwowano różnic w tendencji do spadku w zależności od lokalizacji geograficznej czy wielkości biblioteki. Wnioski – Rekordy transakcji w zintegrowanych systemach bibliotecznych są niezwykle przydatne w zdobywaniu ważnych informacji o bibliotekach, tak więc należy zadbać o ich przechowywanie lub wydobywanie z nich najważniejszych elementów, zanim zostaną usunięte.
Słowa kluczowe
Zintegrowany system biblioteczny; Automatyzacja bibliotek; Biblioteczne bazy danych; Analiza danych
Bibliografia
Blätte, Andreas et.al. (2022). Eine Dateninfrastruktur für die Gesellschaftswis- senschaften. Unterstützung in der Arbeit mit Forschungsdaten durch Kon- sort. Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie. Available on WWW: https://zs.thulb.uni-jena.de/servlets/MCRFileNodeServlet/jportal_derivate_00312467/A_7_Dateninfrastruktur_zfbb%201_2_22_OA.pdf>.
COUNTER Code of Practice – Maintenance and development of the Code of Practice.
COUNTER committee dir. Lorraine Estelle. Available on WWW: <https://media.springernature.com/full/springer-cms/rest/v1/content/10988228/data/v2>.
Denton, William (2021). On Two Proposed Metrics of Electronic Resource. Code4lib. Issue 52. Available on WWW: <https://journal.code4lib.org/articles/16087>.
Fabian, Claudia (2021). Retrospektive nationalbibliographische Erschließungsdaten als Forschungsdaten. Überlegungen zur Zukunftsbedeutung der »Verzeichnisse der im deutschen Sprachraum erschienenen Drucke. Zeitschrift für Bibliothekswesen und Bibliographie, Apr 15 2021. Available on WWW: <https://zs.thulb.uni-jena.de/servlets/MCRFileNodeServlet/jportal_deri-vate_00290351/j21-h2-auf-1.pdf>.
Fink, Lior; Shao, Jianhua; Lichtenstein, Yossi (2020). The ownership of digital infrastructure. Exploring the deployment of software libraries in a digital innovation cluster. Journal of Information Technology, July 23. Available on WWW:<https://doi.org/10.1177/0268396220936705>.
Jones, Elisabeth A. (2014). Constructing the Universal Library. Washington. 2014.
Kiszl, Péter; Simon, András (2021). Aspects of the Long-Term Preservation of Digitized Catalogue Data: Analysis of the Databases of Integrated Collection Management Systems. Preservation, Digital Technology & Culture PDT&C, 50(2): pp. 51-64. Available on WWW: <https://doi.org/10.1515/pdtc-2021-0007>.
Lengyel, Monika; Simon, András (2003). „Rendszerváltás” a hazai könyvtárakban – divathullám vagy kényszer? Tudományos és Műszaki Tájékoztatás – TMT, 50. köt. 8. sz.
Meyer, Eric T.; Eccles, Kathryn (2016). The Impacts of Digital Collections Early English Books Online & House of Commons Parliamentary Papers. In: London University of Oxford, Oxford University Consulting, Oxford Internet Institute.
Niggemann, Elisabeth; Fernau, Michael; Schwens, Ute (2017). Bibliothek ohne Bücher? Dialog mit Bibliotheken, 29. Bd. 1. Heft.
Okyere-Kwakye, Eugene; Nor, Khalil Md. (2020). Examining the intentions of a Ghanaian technical university students to use e-library. Digital Library Per- spectives ISSN: 2059-5816, Vol. 38. Issue 1.
Okuonghae, Omorodion (2021). Digital content creation: an emerging role for lib- rarians. Library Hi Tech News. ISSN 0741-9058.
Péterfi, Rita (2019). Az életünket meghatározó rejtett kulturális összefüggésekről – A felnőttek és az olvasás. In: Olvasásfejlesztés könyvtári környezetben. Szerkesztette Barátné dr. Hajdu Ágnes – dr. Béres Judit. Budapest: Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár. pp. 192-229.
Rathje, Bente Dahl, McGrory, Margaret; Pollitt, Carol; Voutilainen, Paivi (2005).
Designing and Building Integrated Digital Library Systems, Guidelines / Planung und Aufbau integrierter digitaler Bibliothekssysteme – Leitfaden = under the auspices of the IFLA Libraries for the Blind Section, Series: IFLA Professional Reports 90. The Hague, IFLA Headquarters, 2005.
Riva, Pat; Le Bœuf, Patric; Žumer, Maja (2017). A Conceptual Model for Bibliographic Information – Definition of a conceptual reference model to provide a framework for the analysis of non-administrative metadata relating to library resources. IFLA. Available on WWW: <https://www.ifla.org/files/assets/cataloguing/frbr-lrm/ifla-lrm-august-2017_rev201712.pdf.
Siegmüller, Renate (2007). Verfahren der automatischen Indexierung in bibliotheksbez ogenen Anwendungen. Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft der Humboldt-Universität zu Berlin, 214. Heft.
Simon, András (2018). Integrált Könyvtári Rendszerben tárolt tranzakciós rekordok felhasználása a könyvtárhasználat statisztikai elemzésére – A Debreceni Méliusz Juhász Péter Könyvtárban 2018 végén végzett könyvtárhasználati szokásokra vonatkozó vizsgálat tanulságai. Tudományos és Műszaki Tájékoztatás – TMT, 66. évf. 12. sz.
Simon, András (2021). Rendszerváltás 2.0? Előnyök és hátrányok, vélt és valós törvényszerűségek az integrált gyűjteménykezelő rendszerek életciklusában. Tudományos és Műszaki Tájékoztatás – TMT, 68. évf. 3-4. sz.
Sohanchyk, Greg; Briem, Dan (2020). Using Integrated Library Systems and Open Data to Analyze Library Cardholders. The Code4Lib. ISSN 1940-5758. Issue 49, [10.08.2020]. Available on WWW: <https://journal.code4lib.org/articles/15340>.
The Fund’s ICT Content Programmes (2006). Final Evaluation Report. Education for Change Ltd. London.
Tóth, Máté (2015). A digitalizálás trendjei az Európai Unióban. Tudományos és Műszaki Tájékoztatás – TMT, 62. évf. 1. sz.
Tóth, Máté (2019). Könyvtárhasználat. Budapest 2019.
Trail, Stacie; Patrick, Martin (2021). Core Concepts and Techniques for Library Metadata Analysis. Code4lib, Issue 52. Available on WWW: <http://journal.code4lib.org/articles/16078>.
https://orcid.org/0000-0002-7990-3936
Afiliacja: Institute of Library and Information Science, Faculty of Humanities, EötvösLoránd University, Budapest, Hungary; PhD StudentMonguz Ltd., Szeged, Hungary CS Manager, Węgry
Biogram:
András Simon was born in 1969 in Budapest. He finished his studies in 1993 in History and Librarianship at the Faculty of Arts and graduated from ELTE. He has been working in Hungarian libraries since 1992, for the scope of library au- tomatization. Between 1999 and 2002 he was the system li- brarian of the Hungarian Shared Cataloguing System. Since 2002 he worked as subcontractor and later as employee for the MTA SZTAKI, then for Monguz Ltd. from Szeged in the field of design, development, customer support and distribution of the Huntéka integrated library management system. Since 2019, he is the PhD student of ELTE Institute of Library and Information Science.
Utwór dostępny jest na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa – Użycie niekomercyjne – Bez utworów zależnych 4.0 Międzynarodowe.
Autor składa oświadczenie o oryginalności przesłanego tekstu, a w umowie wydawniczej przenosi na rzecz Wydawcy nieodpłatnie majątkowe prawa autorskie w zakresie jednorazowego opublikowania dzieła.
CC BY-NC-ND 4.0 Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne - Bez utworów zależnych 4.0 Międzynarodowe
