Organizational Flexibility of Academic Libraries in a Vuca Reality: The Example of the Functioning of Libraries During the Covid-19 Epidemic
Bożena Jaskowska
http://orcid.org/0000-0002-7484-3161
Afiliacja: Institute of Information Sciences, Pedagogical University of Cracow, Poland, Polska
Abstrakt
Thesis / purpose of the article – The aim of the article is to present management solutions used in academic libraries in a changing and unpredictable environment, on the example of the functioning of units during the lockdown period caused by the COVID-19 epidemic, which lasted from March 12 to the beginning of June 2020. Research method – Research was conducted among the directors of Polish academic libraries using an online survey as a research tool. Results and conclusions – The research analysis shows that academic libraries showed considerable organizational flexibility during the lockdown period, especially in terms of changing duties, forming plans “just in time”, extending the scope of services and organizing large-scale remote and rotational work. Some libraries have also changed decision-making processes. This is the first such study of the functioning of academic libraries during the lockdown period.
Bibliografia
Ali, Muhammad Yousuf; Gatiti, Peter (2020). The COVID‐19 (Coronavirus) Pandemic: Reflections On The Roles Of Librarians And Information Professionals. Health Information and Libraries Journal, 37 (2), 158-162.
Dolot, Anna (2020). Wpływ epidemii CoOVID-19 na pracę zdalną – perspektywa pracownika. e-mentor, no. 1 (83) pp. 35-43.
Elastyczność struktury organizacyjnej (2019). [In:] Leksykon zarządzania i marketingu w bibliotekoznawstwie, M. Wojciechowska et al., Warszawa: Wydaw. SBP, p. 66.
George, Bill (2017). VUCA 2.0: a strategy for steady leadership in an unsteady world. Forbes [online] February [access: 20.08.2020]. Available at WWW: <https://www.forbes.com/sites/hbsworkingknowledge/2017/02/17/vuca-2-0-astrategy-for-steady-leadership-in-an-unsteady-world/#2658a33013d8>
Haricombe, Lorraine J.; Lusher, T. J. ed. (1998). Creating the agile library: a management guide for librarians. Westport: Greenwood Press.
Johansen, Bob (2017). Leaders make the future: ten new leadership skills for an uncertain world. San Francisco: Berrett-Koehler.
Judek, Rafał (2020). Przywództwo transformujące w świecie VUCA. Production Manager [online] Kwiecień [access: 15.08.2020]. Available at WWW: <http://www.production-manager.pl/2020/04/14/przywodztwo-transformujace-wswiecie-vuca/>
Krawczyńska-Zaucha, Tatiana (2019). A new paradigm of management and leadership In the vuca Word. Scientific Papers Of Silesian University Of Technology. Organization and Management Series, no. 141, pp. 221-230.
Manifest programowania Agile (2001). [online][access: 20.08.2020]. Available at WWW: <http://agilemanifesto.org/iso/pl/manifesto.html>
MNiSW (2020a). Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 11 marca 2020 r. w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Dz.U. 2020 poz. 405 [online]. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, [20.08.2020], https://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20200000405
MNiSW (2020b) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 marca 2020 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie czasowego ograniczenia funkcjonowania niektórych podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19. Dz.U. 2020 poz. 455 [online]. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, [access: 20.08.2020]. Available at WWW: <http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20200000455>
MNiSW (2020c). Środowiskowe wytyczne w związku z częściowym przywracaniem działalności uczelni [online]. Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, [access: 20.08.2020]. Available at WWW: <https://www.gov.pl/attachment/add97c72-cd87-425c-a346-945524e59e09>
MR (2020). Wytyczne dla funkcjonowania bibliotek w trakcie epidemii COVID-19 w Polsce, [online] Ministerstwo Rozwoju; Główny Inspektorat Sanitarny, [access: 20.08.2020]. Available at WWW: <https://www.gov.pl/web/rozwoj/biblioteki>
MZ (2020). Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii. Dz.U. 2020 poz. 49. [online]. Ministerstwo Zdrowia, [access: 20.08.2020]. Available at WWW: <http://isap.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20200000491>
Naeem, Salman; Bhatti, Rubina (2020). The Covid‐19 ‘infodemic’: a new front for information Professional. Health Information and Libraries [online], June [access: 15.08.2020]. Available at WWW: <https://doi.org/10.1111/hir.12311>
O’Connor, Steve (2015). Library management in disruptive times: skills and knowledge for an uncertain future. London: Facet Publishing, 2015.
VUCA (2020) In: Encyklopedia zarządzania [online] [access: 20.08.2020]. Available at WWW <https://mfiles.pl/pl/index.php/VUCA>
WHO (2018). Managing epidemics: key facts about major deadly diseases. [online] World Health Organization. [access: 16.08.2020]. Available at WWW: <https://apps.who.int/iris/handle/10665/272442>
WHO (2020). Coronavirus disease 2019 (COVID-19) Situation Report – 101 [on- line] Word Health Organization [access: 15.08.2020]. Available at WWW: <https://www.who.int/docs/default-source/coronaviruse/situation-reports/20200430-sitrep-101-covid-19.pdf?sfvrsn=2ba4e093_2>
Wojciechowska, Maja et al. (2018). Leksykon zarządzania i marketingu w bibliotekoznawstwie. Warszawa: Wydaw. SBP, p. 66.
Worley, Christopher. G.; Jules, Claudy (2020). COVID-19’s Uncomfortable revelations about agile and sustainable organizations in a vuca Word. The Journal of Applied Behavioral Science, vol. 56(3), pp. 279–283.
Ziębicki, Bernard (2010). Elastyczność jako kryterium efektywności organizacyjnej. Acta Universitatis Lodziensis. Folia Oeconomica, v. 234, pp. 387-396.
http://orcid.org/0000-0002-7484-3161
Afiliacja: Institute of Information Sciences, Pedagogical University of Cracow, Poland, Polska
Biogram:
Assistant Professor at Pedagogical University of Cracow. Long-term (2010-2020) director of the University of Rzeszow Library and member of the Executive Council of the Conference of Directors of Academic Libraries of Polish Schools (2012-2020). PhD in Humanities (UW, 2007), graduate of MBA IT studies (ALK, 2012). Scientific specialization: information architecture; information user research; User Centered Design, User Expierience, library management and marketing. Publications: Wojciechowska M., Kamińska J., Żołędowska-Król B., Jaskowska B. (2019). Leksykon zarządzania i marketingu w bibliotekarstwie. Warszawa: SBP; Jaskowska B. (2009). Efektywny marketing SEO witryny bibliotecznej. Przegląd Biblioteczny, 77, 229-238.
Autor składa oświadczenie o oryginalności przesłanego tekstu, a w umowie wydawniczej przenosi na rzecz Wydawcy nieodpłatnie majątkowe prawa autorskie w zakresie jednorazowego opublikowania dzieła.
CC BY-NC-ND 4.0 Uznanie autorstwa - Użycie niekomercyjne - Bez utworów zależnych 4.0 Międzynarodowe
